El fet d'estar totalment desenvolupat en un entorn Web i amb eines de Software Lliure converteix KMKey en la solució ideal per a donar resposta a les necessitats d'administració electrònica dels Ajuntaments. La majoria dels projectes poden ser subvencionats pel Consorci d'Administració Oberta de Catalunya. Earcon en col·laboració amb PORTACABOT li ofereixen la solució claus en ma, des de la tramitació de la sol·licitud de subvenció fins la solució implantada.
Alguns dels projectes posats en marxa en diferents ajuntaments i altres ens públics.
Seguiment d'obres públiques:
Els nombrosos treballs
d'obra pública que encarrega un Ajuntament i que realitzen diferents empreses proveïdores
comporta una gran complexitat en el seu control i gestió. Mitjançant KMKey Project aconsegueixen tenir al dia i
accessible per Internet la planificació del projecte, la seva
evolució, la documentació necessària (plànols, contractes..) i el
rendiment econòmic. Amb la informació al dia i accessible
es poden prendre decisions i tenir informats els responsables polítics de forma ràpida, eficient i segura.
Gestió de sales i espais:
També s'utilitza la
mateixa plataforma per a la gestió de les sol·licituts d'entitats i
particulars d'espais i serveis públics, com poden ser centres
cívics, sales d'us poliesportiu o d'usos múltiples, etc...Sistema de
Gestió de Qualitat per a centres educatius:
La implantació d'un
sistema de qualitat en tots els centres que depenen de la
conselleria plantejava una problemàtica variada: trobar una plataforma que permetés una
gestió unificada dels aspectes comuns de la ISO i que a l'hora
donés prou llibertat a cada centre per treballar els seus temes
específics. A mes, el sistema hauria d'ésser basat
en software lliure i
fàcilment integrable amb les eines disponibles. KMKey ha
estat la resposta a aquests requeriments i la seva elecció permet a la Conselleria
d'Educació de la Junta d'Andalusia desenvolupar la política de qualitat sota uns mateixos
paràmetres.
KMKey també gestiona indicadors que
proporcionen informació estadística
de la marxa dels centres en temps real. Aquesta solució pot ser fàcilment adaptada per qualsevol tipus de centre educatiu.
Gestió dels projectes dels departaments T.I.C.:
Com a d'altres empreses, hi ha ajuntaments que endeguen projectes TIC amb recursos propis o bé coordinant proveïdors externs. En ambdós casos el projecte estarà sota control amb l'ús de KMKey Project. Les incidències i suport als usuaris poden ser gestionades amb la mateixa eina.
Gestió d'expedients per a orgues col·legiats:
En l'actualitat s'està
implantant una gestió d'expedients per a òrgans col·legiats amb
signatura digital. En un principi aquesta signatura serà efectuada
per la secretaria de l'Ajuntament i mes endavant es pensa extendre el
sistema a d'altres àrees.
Gestió del Pla d'Actuació Municipal (PAM)
Un cop definits els objectius d'un consistori per a un mandat, cal tenir sota control la seva execució. El diferent abast, objectius, durades, persones i departaments implicats fan necessari utilitzar una eina com KMKey que ens doni una visió unificada de l'estat de tots i cada un d'ells.
