Funcionalidades

Gestor de contactos

• Clasificación de empresas por categorías (configurables)
• Campos empresa configurables por el cliente
• Campos contactos configurables por el cliente
• Asignación contactos a varios grupos
• Búsqueda avanzada
• Listados grupos y contactos
• Etiquetas
• Grupos de notificaciones vía mail

Gestor de archivos

• Sistema de carpetas para documentos generales de la empresa
• Subcarpetas n niveles
• Permisos seleccionables por carpeta o grupo
• Todo tipo de archivos
• Controls de autores y versiones
• Reserva de documentos
• Control de descargas
• Visualizar solo en pdf
• Gestor de plantillas para la generación de archivos
• Documentos por categorías (cofigurables)

Gestor de bookmarks (favoritos)

• Organización en árbol de carpetas
• Posibilidad de compartir favoritos
• Control de autores

Gestor proyectos

Definición del proyecto

• Selección de “patrón de trabajo” según tipo de proyecto
• Planificación y responsables por defecto
• Fechas y plazos por defecto
• Datos descriptivos (metadata)
• Datos opcionales (configurables por cliente
• Indicadores

Equipo de trabajo

• Selección de usuarios por perfiles
• Selección de empresas por roles (cliente, etc)
• Selección de contactos

Planificación

• Por defecto o desde cero
• Carga y coordinación desde MS Project
• Nueva tarea
• Desplazar tareas
• Retrasar tarea
• Editar tareas, tiempos, responsables
• Escoger siguiente work flow
• Esfuerzo dedicado por tarea
• Análisis de recursos utilizados
• Análisis de recursos disponibles

Análisis de recursos disponibles

• Añadir, editar y visualizar notas a tareas
• Envíar y almacenar mail desde tarea
• Envíar e-mailing desde tarea
• Envíar archivos porr mail desde tarea
• Recibir y almacenar respuesta mail de forma automática
• Añadir archivo en carpeta
• Relacionar archivo con tarea
• Permisos seleccionables por carpeta o grupo
• Todo tipo de archivos
• Controls de autores y versiones
• Reserva de documentos
• Control de descargas
• Sistema de validación de tareas
• Entrada de horas realizadas (desde tarea o general)
• Avisos de acciones pendientes
• Notificaciones vía mail
• Novedades (alertas)

General

• Vista lista de proyectos
• Vista proyecto
• Vista calendario
• Calendario común o propio
• Vista calendario
• Agenda diaria
• Filtros de proyectos y tareas en calendario
• Tareas pendientes i/o finalizadas
• Filtros avanzados de expedientes configurables por usuarios
• Filtros avanzados de tareas configurables por usuarios

Economía

• Directorio de productos y servicios (configurable)
• Previsiones
• Ofertas
• Facturas
• Facturar desde oferta
• Facturación consecutiva
• Facturas pendientes de emisión
• Entrada facturas de compra
• Vencimientos
• Entrada gastos generales
• Gastos personales (dietas, desplazamientos etc..)
• Horas valoradas
• Coste hora por defecto por persona
• Coste hora por expediente por persona
• Gestión de cobros
• Conceptos contables configurables
• Árboles contables configurables

Listados y informes

• Análisis horas realizadas (por categorías)
• Análisis horas previstas (por categorías)
• Comparación horas previstas/realizadas
• Listados facturación (5)
• Listados cobros (3)
• Listado pagos
• Listado facturas compra (4)
• Listado Gastos personales
• Listado ofertas (2)
• Análisis económico por periodo y árbol
• Análisis económico mensual
• Informes de recursos
• Ofertas/demandas por cliente (3)
• Listado previsiones (2)
• Listado datos específicos y metadata (configurable)
• Resumen tareas proyecto
• Resumen acciones proyecto
• Resumen costes proyecto
• Comparativa presvisiones proyecto
• Pagos recibidos cliente/proyecto
• Generación listados configurables desde plantilla

Configuración KMKEY

Plantillas objetos

• Definición de los campos de cualquier objeto:
• Empresas
• Contactos
• Productos
• Etc

Preferencias generales

• Idioma
• Versión
• Gestor de correo
• Logo
• Color
• Vista
• Contadores

Preferencias usuario

• Contraseñas
• Idioma
• Firma mail

Gestión seguridad

• Añadir, editar , borrar y asignar permisos a usuarios
• Permisos de aplicación
• Permisos por expediente

Expedientes

• Añadir, editar , borrar “patrones de trabajo”
• Árbol de categorías de tipos de documento
• Árbol de categorías de tarea
• Añadir, editar , borrar árboles contables
• Añadir, editar , borrar impuestos
• Añadir, editar , borrar conceptos contables
• Añadir, editar , borrar productos
• Añadir, editar , borrar familias de productos