Objectiu
Entrar i gestionar les diferents "píndoles de la informació" associades a cada tasca i projecte per a ser utilitzades en un entorn col·laboratiu de treball. El·laborar la informació que va conformant la vida del projecte i que ens permetrà de comparar amb les previsions que haviem fet.
Camí
- 4.1) Notes: la edició i gestió de notes està enfocada a donar més informació sobre la vida de les tasques, no només les dates d'inici i fi. Ens permet tenir un detall més important del que ha anat succeint en passar el temps.
- 4.2) Documents: una complerta gestió documental permet pujar o generar arxius i fer-ne el seguiment dels autors i les versions. Aquests documents són compartits pels usuaris amb permisos. Es poden ordenar i cercar per diferents criteris inclosa una cerca per continguts.
- 4.3) Correus electrònics i notificacions: des de l'aplicació podrem comunicar qualsevol de les informacions contingudes a altres membres del projecte. Es pot fer mitjançant notificacions en la propia aplicació o mitjançant correu electrònic (o combinant les dues).
- 4.4) Hores de treball (esforç): els diferents usuaris que alhora son recursos poden anar afegint les hores que han estat treballant en una tasca o projecte. Aquestes poden tenir una implicació econòmica o no, segons estigui configurat. Diferents tipus d'hora són seleccionables.
- 4.5) Conceptes econòmics: sota
un arbre de conceptes comptables predeterminat podrem anar introduïnt els diferents conceptes econòmics ordenats pel seu tipus: vendes, compres, despeses generals, despeses personals .. Ens permetrà construïr una compte d'explotació del projecte.