PASO A PASO
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Paso 4: Gestión de la información
Objetivo
Entrar y gestionar las diferentes "píldoras de información" asociadas a cada tarea y proyecto para ser utilizadas en un entorno colaborativo de trabajo por los diferentes usuarios autorizados. Elaborar y reflejar la información que va conformando la vida del proyecto y que nos permitirá trabajar el día a día y posteriormente comparar con las previsiones realizadas.
Camino
- 4.1) Notas: la edición y gestión de notas está enfocada a proporcionar mas información sobre la vida de las tareas a parte de las fechas de inicio y fin. Nos permite tener un detalle mas desarrollado de lo que ha ido sucediendo durante la vida del proyecto.
- 4.2) Documentos (archivos): una
completa gestión documental nos permite subir o generar archivos y hacer el seguimiento de autores y versiones. Los documentos son compartidos por los usuarios con los permisos correspondientes. Se pueden buscar y ordenar por diferentes criterios. Incluye una búsqueda por contenido indexado de forma automática.
- 4.3) Correos electrónicos y notificaciones: desde una tarea podremos comunicar cualquiera de las informaciones
contenidas a otros miembros del proyecto o externos. Se puede realizar mediante las notificaciones de que dispone la propia aplicación o mediante correo electrónico, según solicite el destinatario.
- 4.4) Horas de trabajo (esfuerzo): los diferentes usuarios que a la vez son asignados como recursos pùeden ir añadiendo las horas realizadas en cada tarea y proyecto. Estas, pueden tener una implicación económica o no según hayamos configurado. Se pueden seleccionar diferentes tipos de esfuerzos.
- 4.5) Conceptos económicos: bajo el prisma de un árbol contable diseñado por el responsable del proyecto los diferentes usuarios podrán ir introduciendo los conceptos contables a medida que estos se produzcan. Estos, podrán ser definidos a priori y ordenados según su tipo:
ventas,
compras, gastos generales, gastos particulares ... Mediante esta información podremos disponer en cualquier periodo la cuenta de explotación relativa a una tarea, proyecto o grupo de proyectos.