PASO A PASO
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Videos. Sistema Gestion Calidad Junta Andalucia
0 Configuración
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0.1 Alta de centro
Crear Centro
0.2 Incorporar miembros a grupo Coordinador de Calidad.
Modificar entrada de un grupo. Buscar e incorporar usuarios a un grupo Selecciones múltiples.
0.3 Configuración de Usuario y Notificaciones.
Cambiar perfil de Usuario. Para operadores con suficientes permisos. (Automatizar, o no, notificaciones, envíos por email)
0.4 Sincronizar Centro y Sincronizar Selectivo
Comunicación y transferencia de datos diversos de “Séneca” a KMKey.
1 Gestión de Usuarios y Grupos. Roles y Permisos.
1.1 Otorgar rol de Usuario.
Modificar el rol “por defecto” de “Lector” a “Usuario” (del espacio de trabajo) individualmente a miembros del centro.
Buscar e incorporar usuarios. (Distintos operadores de “Buscar”)
Buscar e incorporar usuarios. (Distintos operadores de “Buscar”)
1.2 Crear nuevo Grupo.
Procedimientos y nomenclatura para crear nuevos grupos.
1.3 Otorgar roles a grupos. (Nivel centro)
Procedimientos para otorgar roles a grupos enteros de usuarios.
Buscar Grupos.
Buscar Grupos.
1.4 Asignar perfiles a expedientes a grupos enteros.
Procedimientos para otorgar perfiles a grupos enteros. Ejemplo.
Distinción entre permisos a nivel de expediente y a nivel de tarea.
1.5 Asignar perfiles individualmente a expedientes.
Procedimientos para otorgar perfiles de “Editor, Revisor, Aprobador”. Ejemplo de rol heredado.
2 Ciclo documental.
2.1 Inicio del ciclo. Incorporar documentos. Generar versión. Enviar a revisión.
Modificación de perfiles para funcionamiento de Notificaciones Automáticas.
Ejemplo de “subida” de documento. Generación de versión. Envio a revisión.
2.2 Funcionamiento de las notificaciones automáticas entre participantes del ciclo.
Rechazo de la revisión.
Rechazo de la revisión.
Gestión de mensajes.
Ejemplo de entrar como Revisor. Rechazo de la versión. Notificaciones.
Ejemplos de estado del documento.
Ejemplo de entrar como Revisor. Rechazo de la versión. Notificaciones.
Ejemplos de estado del documento.
2.3 Modificación de la versión. Reenvío a revisión.
Procedimientos para modificar la versión y substituir documentos. Ejemplo.
2.4 Revisión aceptada. Envío a aprobar
Aceptar revisión. Enviar a aprobar. Notificaciones.
2.5 Aprobación y consolidación de versión
Aprobación y ejemplo de consolidación de versión
2.6 Histórico de versiones
Consulta registro de versiones.
3 Gestión de información y otros documentos.
3.1 Añadir Tarea, documentos, notas y enviar emails.
Creación de un apartado nuevo.
Ejemplo de "añadir" documentos (no necesariamente normativos), notas y enviar emails.
Ejemplo de "añadir" documentos (no necesariamente normativos), notas y enviar emails.
3.2 Buscar y localizar información.
Ejemplo de Búsquedas, localización y recuperación de información.
Funciones y rol del grupo "autenticado"
Funciones y rol del grupo "autenticado"
4 Patrones
4.1 Uso de Patrones. Alta. Tareas. Planificación. Modificar o editar Planificación.
Ejemplo de “alta” de una Acción Correctiva/Preventiva.
Campos obligatorios y optativos.
Uso de Filtro de Tareas.
Planificación de Tareas.
Modificar y editar planificación de tareas.
Cambio de fechas y responsables.
Campos obligatorios y optativos.
Uso de Filtro de Tareas.
Planificación de Tareas.
Modificar y editar planificación de tareas.
Cambio de fechas y responsables.
4.2 Patrones para Indicadores.
Ejemplo de “alta” de patrones que recogen datos para indicadores: Encuesta externa.
Ejemplo de “alta” de patrones que se rellenan en dos etapas (“Alta” y “Resolución”) : SQR's
Ejemplo de “alta” de patrones que se rellenan en dos etapas (“Alta” y “Resolución”) : SQR's
5 Listados
5.1 Indicadores
Ejemplo de obtención de un listado de Indicadores, donde quedan reflejados datos de otros ejercicios. (Encuesta externa)
5.2 SQR's (Sugerencias, quejas y reclamaciones)
Ejemplo de obtención de un listado de SQR's donde quedan reflejados datos de otros ejercicios. (SQR's)
6 Exportación
6.1 Exportar datos
Cómo expotar datos recogidos en KMKey a otras aplicaciones. Ejemplo de exportación de datos de No Conformidades. Abrir datos tabulados con Hoja de Cálculo.