Formación General en la Aplicación

Introducción al Interface.

Loggin
Explicación de:

  • Usuario
  • Password

Comentarios breves sobre conceptos tales como:

  • Aplicación desarrollada en software libre. 100% web.
  • Usuarios ilimitados y distribuidos.
  • Multiproyecto, multiempresa, multidioma.
  • El nombre de usuario condicionado por los permisos otorgados dispondrá la aplicación para responder de una forma adaptativa.
  • Misma plataforma distintas funcionalidades y accesos.
  • Se avisa que en transcurso de la sesión podremos observar como, entrando a la misma url, con distintos usuarios, la aplicación responderá con más o menos funciones.

Primera Pantalla KMKey
Explicación de la división de la pantalla en tres áreas reconocibles.

  • Cabecera.
  • Navtree.
  • Body.

CABECERA
Parte izquierda

  • Nombre de Usuario y nº de Roles.
  • Comentario sobre concepto de “rol” y la posibilidad para el mismo usuario de intervenir con distintas funcionalidades en diferentes expedientes/proyectos (perfiles).

Parte Central (1)
Mensajes: (Nuevos Mensajes).

  • Comentario sobre el sistema de mensajería interno de KMKey y la posibilidad de que cualquier acción que realizemos no sólo quedará registrada, sino que además podremos notificar a una o varias de las personas de las que intervienen en el expediente/proyecto de la realización de la misma.
  • Comentario sobre la posibilidad que estás notificaciones se realicen, para según que acciones y en función del proyecto/expediente, de forma automatizada.
  • Acceso a la lista de mensajes recibidos. (Disponer de alguno que funcione o no esté desactualizado y mostrar su funcionamiento).
  • Comentario breve sobre los tres sistemas de “notificaciones de KM (e-mail, internas y sms).

Parte Central (2)
SALIR

  • Comentario sobre la buena práctica que representa “terminar” la sesión, al acabar nuestro trabajo con KMKey.
  • Verbalizar la ausencia de temor a perder cualquier tipo de dato.

Parte Derecha
Línea para introducir “BUSQUEDAS” indexadas.

  • Comentario sobre este sistema de búsqueda rápida de información.
  • Mostrar mediante ejemplo su funcionamiento y acceder a las piezas encontradas.

Indicador de Selección(Ojo)

  • Explicar que esta línea siempre nos describirá el objeto que tenemos seleccionado en el navtree.
  • Mostrar algún ejemplo abriendo un expediente/proyecto y seleccionar el raíz o cualquiera de sus tareas o agrupaciones. Sin profundizar en esos conceptos, sólo para ver como la línea cambia el descriptor.

Área de TABS

  • Explicación sobre la división de las funcionalidades de la aplicación mediante su estructuración en 5 + 1 TABS.
  • Si no hemos entrado como manager avisar que existe un sexto TAB (ADMIN).

Introducción a la “metodología” 5 pasos.
Explicación de la división de las funcionalidades de cada TAB en:

  • Opciones de visualización de la información (enmarcadas).
  • Acciones para interactuar con la aplicación.
  • Pasar brevemente por cada uno de los TABS y mostrar visiones y opciones.
  • Insistir en la importancia de la representación en pantalla de la información seleccionada, para preparar el concepto de Body.

Nuevo:

  • Breve introducción al concepto de “patrón de trabajo”.
  • Mostramos que con está acción INICIAMOS uno de esos patrones de trabajo. Cualquiera de los que estén a la vista. Sin profundizar en ese momento.

Filtros:

  • Explicación de la relación entre “patrones en uso” y filtros automáticos por tipo de “patrón”.
  • Mostrar ejemplos de selección sobre expedientes/proyectos ya creados, para preparar la introducción el concepto de “Navtree”.
  • Mostrar la ventana de edición del Filtro.
  • Explicar las funcionalidades y la importancia de acostrumbrarse a las selecciones mediante filtros ad-hoc, y el uso avanzado (potencial) del mismo.
  • Filtro doble; Filtro Proyecto + Filtro Tareas.
  • Usar un filtro que muestre un solo proyecto (como ejemplo mínimo).

NAVTREE
Después de haber seleccionado un solo proyecto, introducir el concepto “Seleccionar Todo” y propiamente el de NAVTREE.

  • Flechas de desplazamiento y ayudas para la navegación.
  • Símbolos “+”, “-” y “­>”.
  • Introducción de la división de los proyectos/expedientes en Tareas y/o Agrupaciones de las mismas.
  • Volver a seleccionar tareas o agrupaciones o cabeceras de expediente/proyecto y mostrar las diferencias de color en el ámbito de lo que está seleccionado y lo que no.Recordar Indicador de Selección (Ojo)
  • Volver a utilizar algún filtro.

BODY

  • Introducción al concepto cartesiano.
  • Reafirmar la explicación con el concepto de fila y columna de una “hoja de cálculo”, siendo el contenido de la fusión (“celda”) equivalente al de BODY.
  • Repasar el cambio de contenido del BODY habiendo dejado seleccionado un sólo objeto y seleccionando primero diferentes TABS, y a continuación (sin cambiar de selección), diferentes opciones de un TAB.
  • Dejar fijada esa selección de opción y TAB, para pasar a seleccionar diferentes objetos y mostrar como la información contenida en el BODY varia en función del objeto, pero no en su naturaleza.

PATRONES
Conceptos Básicos
Definición de patrón

  • Introducción del concepto “patrón” como: “Conjunto de tareas, recursos, sus planificaciones, elementos de información, y flujos de circulación de la misma, susceptibles de ser repetidas, ante cualquier acción que emprendamos en el ámbito de la organización donde queramos aplicar KMKey”.
  • Mostrar ejemplos utilizando los diversos patrones de KMKey Quality o Project.

Conceptos

  • Nombre de Tarea.
  • Responsable.
  • Esfuerzo previsto.
  • Fecha de Inicio, Fecha de Final de tarea.
  • Campos.
  • Mostrar distintos campos de distintos patrones, necesarios para definir el mismo.
  • Enlazarlo con TAB DEFINICIÓN y mostrar un proyecto/expediente con estos datos rellenados.
  • Aprovechar la ocasión para demostrar que los campos de ese patrón pasarán a fromar parte de los criterios seleccionables para la generación de nuevos filtros de usuario.

TAB ADMIN
En este punto, sea cual sea el nivel o la plataforma que interese para la sesión, abandonamos el usuario en el que estemos y entramos en la misma “url” como manager.

  • Mostrar la aparición del nuevo TAB ADMIN.
  • Mostrar la lista de patrones.
  • Mostrar brevemente la estructura XML de la composición de un patrón.
  • Mostrar brevemente cómo se realiza la introducción de los conceptos principales: Nombre de tarea, orden de la secuencia (WBS), fecha de inicio prevista, fecha de fin prevista, duración, esfuerzo previsto y responsable.
  • Mostrar brevemente la composición y distinta naturaleza de los campos que componen la pantalla de DEFINICIÓN.
  • Extender la explicación de aquellas acciones (en general) que son susceptibles de ser “patroneadas” y poder así ganar tiempo en su generación.
  • Mostrar el ejemplo contrario (tareas que tenemos que acondicionar y crear ad-hoc) mediante el uso de un patrón del tipo “Configurable”.
  • Salir del usuario manager y volver a entrar como (santi, enric, eva).
  • En este punto si el propósito de la sesión sigue siendo una visión general, podemos generar un proyecto/expediente con el patrón configurable y seguir con él la explicación básica del funcionamiento de los TABS.
  • Si por el contrario la sesión se va a dedicar a Project, lanzamos un patrón “Contrato” en Project, si es en Quality, elegimos una “NC de Proveedor”, si es en HelpDesk un “Ticket” (Incidencia).

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