Solución para la Calidad en la industria de los Fertilizantes y afines

Gestión de calidad para la industria de los fertilizantes y afines.

Ha sido expresamente creada para la implantación y mantenimiento de los requisitos de calidad incluidos en el Reglamento Europeo de Fertilizantes UE Módulo D1. Aseguramiento de la calidad del proceso de producción para el cumplimiento del procedimiento de la conformidad y otras normas generales ISO 9001 de Calidad, ISO 14001 de Medio Ambiente y ISO 45001 de Seguridad Laboral. Asimismo la aplicación está diseñada teniendo en cuenta la siguientes normas relacionadas con el sector.

Normas contempladas

Requisitos para la certificación de fabricantes de productos fertilizantes conforme al R.D. 506/2013 sobre productos fertilizantes.

Norma 142404 Requisitos para el etiquetado de Abonos CE incluidos en el Reglamento (CE) 2003/2003.

Norma 142405 Requisitos de etiquetado de los productos fertilizantes distintos de los Abonos CE.

Reglamento Europeo de Fertilizantes UE Módulo D1. Aseguramiento de la calidad del proceso de producción para el cumplimiento del procedimiento de la conformidad

Norma UNE 142500/2017 Insumos utilizables en la producción vegetal ecológica: Fertilizantes, enmiendas y sustratos de cultivo.

Norma UNE 315500/2017 Insumos utilizables en la producción vegetal ecológica: Productos para la gestión de plagas y enfermedades.

Módulos incluidos

Permite definir la organización por procesos y dibujar de forma fácil y sencilla un diagrama de flujo (Mapa de Procesos).

Permite gestionar los documentos en vigor, el histórico de los mismos y su distribución dejando registro de la misma. Además permite la elaboración colaborativa de documentos, a través de internet, gestionando la edición, revisión y aprobación de los mismos por los usuarios designados. Integra un sistema de notificaciones internas ó por e-mail que facilita la comunicación a los diferentes usuarios, avisando de las acciones que debe realizar respecto a cada documento.

Auditorías: Generar planes de auditoría, lanzar programación de las auditorías, gestionar y controlar su realización, relacionar con los hallazgos y no conformidades que se detecten.

No conformidades: Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las no conformidades recibidas en el SGC.

Comités de calidad: permite organizar dentro del sistema las reuniones de cualquier tipo de comités. Desde la convocatoria hasta el registro de los resultados de las mismas.

Revisiones por la dirección: permite enviar las convocatorias, registrar los resultados de las mismas y realizar el seguimiento de los acuerdos tomados.

Indicadores: Permite conocer los indicadores definidos para los procesos de la organización y dejar registro del seguimiento de los mismos.

Riesgos: Definimos el riesgo, asociamos indicadores, con la frecuencia escogida se analiza el riesgo, se gestionan tareas o asocian acciones correctivas y/o preventivas destinadas a disminuirlo. Posteriormente, se vuelve analizar según la matriz definida y evaluamos si ha disminuido producto de lasm acciones. La definición del riesgo y la matriz utilizada, son personalizadas.

Cuadro de mando: De un vistazo, podemos saber el estado de los objetivos, podremos hacer el “check” y tomar decisiónes en la Revisión por la dirección.

Permite dar de alta la maquinaria, equipos, edificios, etc… de los que disponemos para llevar a cabo la actividad de la empresa. Podremos realizar y controlar calibraciones y mantenimientos.

Registros: Podemos diseñar un formulario para recoger todo tipo de información y tener disponibles los registros correspondientes. Ejemplos: control de pH, control de densidad, control de envasado, etc.

Acceso a listado de referencias legales personalizado y actualizado. Actualización permanente de la nueva legislación. Identificación de los requisitos legales aplicables a su empresa. Vinculación de requisitos legales a equipos, instalaciones, máquinas,… Calendario de cumplimiento legal, Gestión del estado de cumplimiento de cada requisito y registro de evidencia. Gestión de avisos de tareas pendientes. Check list para evaluación del cumplimiento legal.

Objetivos: Permite conocer los objetivos de la organización aprobados y dejar registro del seguimiento de los mismos.

La función para Recursos Humanos (RR.HH.) nos permite indicar qué personas están dentro del Sistema de Gestión de la Calidad SGC (Personal), los cargos que ocupan dentro del organigrama de la institución (Cargos) y las responsabilidades inherentes a cada cargo (Perfiles KMKey). Gestión de las capacitaciones (Formación) y relación con las personas que las realizan.

Clientes: permite generar y lanzar encuestas a una lista de personas para evaluar cualquier acontecimiento. En concreto, se puede lanzar una encuesta para evaluar la satisfacción de los clientes sobre un producto y servicio. Se pueden generar estadísticas de forma automática.

Proveedores: permite gestionar los proveedores, evaluar, hacer el seguimiento ..

Otras partes: para administraciones,terceros etc..

Encuestas de satisfacción de los usuarios de los servicios: permite acceder a los registros de las mediciones de la satisfacción de los usuarios de los servicios y seguir su evolución, así como realizar el seguimiento de las acciones definidas en función del análisis de los resultados obtenidos.

Acciones correctivas: Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las acciones correctivas recibidas en el SGC.

Acciones de mejora: Permite registrar y realizar el tratamiento de las acciones de mejora recibidas, así como el seguimiento y cierre de las aprobadas en la SGC.

Acciones preventivas: Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las acciones preventivas recibidas en la SGC.

Quejas, reclamaciones y sugerencias: Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las reclamaciones y quejas recibidas en la SGR.

Solicitudes: Aprovechando la estructura de sedes y cargos, podremos gestionar una solicitud de cualquier tipo, su flujo de aprobación o denegación y la comunicación del resultado al solicitante.

Permite registrar las acciones efectuadas para verificar el correcto funcionamiento de los diferentes aparatos de medida. Permite planificar, registrar y consultar las diferentes calibraciones.

Realización de controles de calidad, ensayos,, efectuar las medidas necesarias en cada uno de los ensayos, validar su corrección y lanzar tareas o acciones correctivas/preventivas en caso de resultados no satisfactorios.

Permite realizar un análisis de necesidades y expectativas para cada grupo de partes interesantes y presentar una matriz resultado en función de su impacto (capacidad para efectuar cambios en la empresa) y su influencia (involucramiento activo).

Permite evaluar por parte de cada responsable el entorno de la organización, interno y externo, para la creación de indicadores o nuevas estrategias en la planificación del sistema de gestión de calidad utilizando un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)

Permite gestionar el diseño y desarrollo de productos acorde a la norma ISO 9001 y cumpliendo todos los requisitos legales que le aplican a cada uno de ellos.

Servicio integral de consultoría y software de calidad

Conscientes de los conocimientos específicos y la gestión diaria de los datos necesarios para obtener las certificaciones, ofrecemos un servicio combinado en el cual, mediante el pago de una suscripción podrá disfrutar del apoyo remoto para gestionar de forma eficiente y sencilla su calidad y obtener las certificaciones necesarias para una empresa del sector de fertilizantes.

El servicio incluye: el derecho de uso de la solución en la nube QMFert y el servicio de consultoría especializada (Fertilizer Regulatory Affairs Services).

Fertilizer Regulatory Affairs Services  incluye un paquete anual con una serie de servicios de consultoría:

– Asesoría técnica: Responde a todo tipo de consultas sobre normas y legislación relacionada del sector de fertilizantes y afines a través de informes técnicos.

– Auditoría de producto: Auditoría de producto para el cumplimiento de evaluación de la conformidad para productos fertilizantes UE.

– Implantación Sistema de Gestión Fertilizantes UE: Asistencia técnica para la implantación de un Sistema de Gestión de Calidad basado en el nuevo Reglamento Europeo de Fertilizantes UE

– Módulo D1 Aseguramiento de la calidad del proceso de producción para el cumplimiento del procedimiento de la conformidad para productos fertilizantes UE así como otras normas generales ISO 9001 de Calidad, ISO 14001 de Medio Ambiente y ISO 18001 de Seguridad Laboral.- Registro de Sustancias: Asistencia técnica previa para el Registro de Sustancias ante la Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos (ECHA) según Reglamento REACH

– Certificado de Insumos ecológicos: Asistencia técnica para la Certificación de insumos ecológicos ante las Certificadoras acreditadas.

– Servicios de defensa jurídica: Defensa jurídica ante la Administración.

– Solicitud para certificados: Asistencia técnica para la solicitud de Certificados de libre venta ante el MAPAMA

– Registro de Productos Fitosanitarios: Asistencia técnica previa para el Registro de Productos fitosanitarios ante el MAPAMA

– Registro de Productos Fertilizantes: Asistencia técnica previa para el Registro de productos fertilizantes ante el MAPAMA

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