Software ISO 9001
Software de gestión de la calidad
Escalable para añadir otras normas ISO: 14001, 45001, 22000, 17025, 13485, APPCC, BRC, IFS, FSSC 22000
Software ISO 9001
QmKey está en el Top 3 de los Software de Gestión de Calidad para ISO 9001. Se comercializa como solución en la nube (SAAS) en sus diferentes configuraciones para normas y sectores, algunos de nuestros mejores Software de Gestión de Calidad son 1. QmKey ISO 9001, 2. QmKey SGI, 3. QmSalud, 4. QmFood y 5. QmFert.
El programa de gestión de calidad dispone de las funciones necesarias para la gestión de los diferentes apartados de las normas, que se activan según la configuración seleccionada.
Nuestro software iso 9001 lleva incorporado una Gestión Documental pero también las funciones que nos permitirán trabajar otros aspectos directamente en la aplicación: No Conformidades, Acciones, Auditorias, Riesgos, Indicadores, Objetivos, Registros etc.
Una vez puesto en marcha el sistema de gestión de calidad, de forma rápida, eficaz y segura, permite la gestión total de la calidad, sin papel y desde cualquier dispositivo gracias al software calidad ISO.
Características principales del programa de gestión de calidad
- Gestión ISO de los documentos. Visualización según perfil.
- Notificaciones y avisos internos y en el e-mail.
- Estructura de permisos por role y/o persona.
- Planificación de acciones. Agenda y entrada de información.
- Salida de informes en diversos formatos: doc, pdf, odt, xls ..
- Posibilidad de enlaces con otras fuentes de información.
- Soporte telemático vía chat o videoconferencia
Cumple con la norma de la forma más ágil
Las aplicaciones incluidas en QmKey para ISO 9001 se organizan en torno a una navegación basada en los requisitos normativos, que son el eje de toda la funcionalidad del software.
El objetivo de QmKey es ayudarte a dar cumplimiento de la forma mas eficiente.
La gestión de la calidad es una tarea ardua, que requiere dedicación y mucho tiempo.
Aunque la certificación ISO 9001 es importante, no todos los negocios pueden permitirse el lujo de contratar a un consultor externo.
QmKey es un software que te ayuda a implantar y mantener tu sistema de gestión de la calidad ISO 9001 sin necesidad de contar con un consultor externo.
Módulos disponibles en el programa de gestión iso 9001
QmKey es de los mejores software de gestión de calidad y está, al igual que la norma, enfocado a procesos.
Permite definir cada uno de los procesos y su organización, dibujando de forma automática un diagrama interactivo (Mapa de procesos) gracias al software iso 9001.
Cualquiera de las otras funciones del software de calidad iso 9001 hacen referencia a uno o más procesos y nos permite disponer de toda la información del sistema organizada con este enfoque. Podremos filtrar por cada uno de los procesos y mostrar solo la información relacionada.
Reflejamos la organización en una estructura de cargos que coincide con el organigrama de la empresa. Los permisos van a ir asociados a los cargos en cada proceso. Al asignar un cargo a una persona, hereda los permisos asociados a este. Con esta estructura podemos realizar fácilmente cambios de personal sin tener que asignar permisos cada vez.
Con el programa de gestión de calidad podremos determinar las cuestiones del contexto externas e internas pertinentes para el propósito de la organización y su dirección estratégica, y que afectan a la capacidad de lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de calidad.
Permite hacer una planificación de su seguimiento, asignar responsable para que lo realice y disponer en QmKey la información pertinente para efectuar su revisión.
Agrupamos en esta función aquellas partes interesadas pertinentes al sistema de gestión de calidad que no gestionamos en los apartados de organización, clientes o proveedores.
Habitualmente estamos hablando de administración, grupos de interés, empresas afines o competidores.
Está abierto al enfoque que su organización quiera darle. Podrá llevar su gestión y seguimiento en esta función de QmKey.
Podemos abrir una No Conformidad o generarla desde una auditoría, queja etc en el software ISO 9001.
De ser necesario, podemos abrir una acción de forma inmediata.
Una vez comunicado al responsable, se evalúa y analiza, determinan las causas y relacionan No Conformidades similares.
Abrimos y gestionamos acciones correctivas, valoramos su eficacia y en caso necesario actualizamos riesgos y oportunidades o realizamos cambios en el sistema.
Permite dar de alta la infraestructura necesaria para la implementación eficaz del sistema de gestión de calidad y para la operación y control de los procesos. Entre otros: edificios, equipos, recursos de transporte y dispositivos TIC. Podremos planificar, adjudicar los trabajos y controlar la realización de mantenimientos y calibraciones, así como guardar las evidencias de cualquier acción llevada a cabo.
Permite dar de alta tantos productos y/o servicios como sea necesario, asociar controles para la gestión de las especificaciones y ligado con documentos, tanto para información técnica como características o controles de calidad, ensayos o cambios en las características que se realicen.
Íntimamente ligado al módulo de proveedores, disponemos de esta función que nos permite evaluar la idoneidad de cada uno de ellos. Estas evaluaciones, con una periodicidad determinada, facilitan el análisis y la gestión de las empresas que nos facilitan los productos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
QmKey permite gestionar Auditorias previamente planificadas para informar acerca de si el sistema de gestión de calidad es conforme con los requisitos de la organización, de la norma internacional y asegurarse de que ésta se implementa y mantiene eficazmente.
Permite generar planes de auditoria. Lanzar programación de las auditoras. Definir criterios y alcance. Seleccionar auditores y equipos. Gestionar y controlar su realización. Relacionar con los hallazgos y «no conformidades» que se detecten. Realizar acciones correctivas.
Conservar información documentada y acumular las evidencias. Relacionar con «check-lists» o registros definidos por el usuario.
Encuadrados como un elemento de infraestructura mas, podremos organizar y gestionar los equipos de medición. Cada uno de ellos puede tener su calendario de calibraciones o revisiones y su encargado. Tras recibir un aviso, podremos introducir el resultado de la revisión, las evidencias y programar la próxima actuación.
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¿Cómo elegir el mejor software PARA gestiOnAR la calidad?
Los aspectos que tienes que contemplar para decidirte por un software para gestionar la calidad en tu organización o empresa, son básicamente 6:
- Solución web (SaaS).
- Personalización: capacidad de adaptarse a tu empresa y a tu sector. Cuánto más flexible y escalable mejor.
- Soporte: revisa las reseñas para evaluar la calidad técnica y la antigüedad del proveedor.
- Integración con tus sistemas: el software de calidad debe entenderse con los programas existentes en tu empresa.
- Precio del software.
- Informes. Para que el sistema de gestión de calidad ISO funcione necesitas un buen despliegue de la información. Confirma que todos los informes que necesitas sean fáciles de obtener o si no se incluyen de serie con el programa que sea sencilla la customización.
Pasos para implementar un software de gestión de la calidad ISO
- Preparación de la organización. Todo el equipo debe estar comprometido con la implantación.
- Planificación del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Comunicación e información. En todo momento hay que comunicar los avances a toda la organización.
- Diseño del SGC y elaboración de la documentación.
- Implantación del SGC.
- Seguimiento y medición del sistema hasta conseguir los requisitos.
- Mejora continua.
- Certificación.
¿Cuáles son los programas de software para realizar control de calidad?
El objetivo del Software de Gestión de Calidad es garantizar la implantación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad con el menor coste, tiempo y esfuerzo posible.
Un software de gestión de calidad es el programa que automatiza el control del sistema de gestión de calidad de una empresa bajo cualquier norma, fundamentalmente la ISO 9001.
Es la herramienta que facilita la implantación, mejora y optimización del sistema de calidad de la empresa, facilitando conseguir la certificación que garantiza dicho cumplimiento.
Un software de gestión de calidad ayuda a establecer una correcta integración de los procesos en la empresa y generar una cultura empresarial de mejora continua.
La gestión de calidad mediante un software, permite conseguir un equilibrio entre la actividad habitual en la empresa y los requisitos de las normas ISO.
Beneficios de usar un software para gestionar la calidad en la empresa
– Integración de la información y facilitar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015
– Garantiza una mejor gestión de la documentación, conservando su seguridad y promoviendo un ágil acceso a la misma de cara a una mejor gestión diaria de las operaciones.
– Fácil consulta por parte de los gestores de los procesos y de la dirección.
– Minimiza los costes y errores derivados de usar papel físico.
– Ahorro de tiempos por parte del personal.
– Fomenta un mayor compromiso de todos los miembros de la organización en los procesos asociados a la calidad.
– Permite tener un conocimiento preciso del rendimiento de nuestro sistema de calidad.