Un software farmacéutico es un software de gestión que puede satisfacer las demandas de la industria y mejorar sus funciones principales, incluyendo la administración, la fabricación y la distribución.
Además, debido al impacto directo en la salud que tiene el nivel de seguridad y calidad de sus procesos, es importante que el software farmacéutico controle de manera exhaustiva la trazabilidad del lote de productos, la fecha de caducidad y condiciones de conservación, al igual que el software para laboratorios.
Un software de calidad farmaceutico debe garantizar una calidad y seguridad óptimas cumpliendo los más altos estándares de seguridad. También abarca las obligaciones reglamentarias, el control sanitario y las auditorías periódicas.
Ver software para gestión de la Calidad en Salud y Sanidad.
Requisitos del software de calidad para farmacias
Un software para gestionar la calidad en una farmacia debe incluir las siguientes funcionalidades:
- Control de calidad: En el control de calidad deben tenerse en cuenta todos los parámetros de calidad: calidad del producto, calidad del proceso, calidad del entorno y calidad de las personas.
- Trazabilidad de los productos: La trazabilidad completa de los productos es esencial en la industria farmacéutica. El software debe permitir el seguimiento de un producto a lo largo de todo el proceso de producción, desde las materias primas hasta los productos acabados.
- Gestión de procesos y documentos.
- Flexibilidad para ajustarse a las demandas específicas de cada unidad de farmacia, ya que un software de calidad requiere especializar las funciones.
- Que el software ayude a satisfacer los requisitos básicos de la norma ISO 9001 o las GMP y facilite las inspecciones periódicas.
- Detección rápida de problemas así como oportunidades de mejora.
Ventajas del software de calidad para farmacias
Las ventajas de contar con un sistema de gestión de la calidad son evidentes.
Al aumentar la eficiencia y mejorar la calidad, un centro farmacéutico puede ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas del sector.
El aseguramiento de la calidad en la industria farmacéutica es una obligación normativa y, al mismo tiempo, un elemento esencial para obtener el certificado de calidad que garantiza la seguridad de los productos y procesos.
El sistema de calidad implantado con el software de gestión de la calidad debe ser capaz de demostrar en todo momento que los productos y servicios ofrecidos por la farmacia satisfacen las necesidades de clientes y pacientes, así como todos los requisitos legales.
De este modo, un sistema de gestión de la calidad no solo mejora la calidad de los productos y servicios, sino que también permite una mayor satisfacción de los clientes y confianza en la farmacia.
El software de gestión de calidad es un aliado en este tipo de auditorías ya que proporciona toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de los estándares de calidad.
Un sistema de gestión de la calidad eficaz ahorra tiempo y dinero al evitar los costes asociados a la retirada de productos o a la mejora de procesos.
El software de gestión de la calidad no solo proporciona un mayor control de la calidad, sino que también ofrece la posibilidad de integrar todos los procesos de gestión de la calidad en un único sistema, lo que facilita el cumplimiento de las normas de calidad.
En definitiva, el software de gestión de la calidad es un aliado para las farmacias que quieren mejorar su sistema de gestión de la calidad y cumplir todos los requisitos del sector.
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