Cuando se trata de gestionar la salud y seguridad ocupacional en una organización, los sistemas de gestión desempeñan un papel clave. Durante muchos años, OHSAS 18001 fue el estándar de referencia en este ámbito, hasta que fue reemplazado por ISO 45001 en 2018.
Pero, ¿cuáles son las diferencias entre estos dos estándares y por qué deberías considerar la transición a ISO 45001?
¿Qué es OHSAS 18001?
OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) es un estándar internacionalmente reconocido para la gestión de la seguridad y salud ocupacional. Creado en 1999, este marco proporcionaba un sistema estructurado para identificar riesgos, gestionar peligros y mejorar continuamente las condiciones laborales.
Aunque fue ampliamente adoptado, OHSAS 18001 no era un estándar ISO (International Organization for Standardization), lo que significaba que no seguía la estructura común de otros sistemas de gestión ISO, como ISO 9001 o ISO 14001.
¿Qué es ISO 45001?
ISO 45001, publicado en marzo de 2018, es el estándar internacional desarrollado por ISO para reemplazar a OHSAS 18001. Este estándar tiene como objetivo mejorar la seguridad en el lugar de trabajo, reducir los riesgos y fomentar un ambiente laboral más seguro y saludable.
ISO 45001 sigue la estructura de alto nivel (HLS, por sus siglas en inglés), una característica común en todos los sistemas de gestión ISO, lo que facilita su integración con otros sistemas, como ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 14001 (gestión ambiental).
Principales diferencias entre ISO 45001 y OHSAS 18001
A continuación, detallamos las diferencias clave entre estos dos estándares:
- Estructura basada en HLS
- ISO 45001 sigue la estructura de alto nivel (HLS), lo que la hace compatible con otros estándares ISO.
- OHSAS 18001 no utiliza esta estructura, lo que puede dificultar la integración con otros sistemas de gestión.
- Enfoque en el contexto de la organización
- ISO 45001 requiere que las organizaciones comprendan su contexto interno y externo, así como las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
- OHSAS 18001 no aborda este aspecto.
- Participación de la alta dirección
- ISO 45001 enfatiza la participación activa de la alta dirección en el sistema de gestión de seguridad y salud.
- En OHSAS 18001, la gestión de la seguridad y salud ocupacional recaía principalmente en los responsables designados, con menor participación de la dirección.
- Gestión del riesgo
- ISO 45001 introduce un enfoque proactivo basado en la gestión de riesgos y oportunidades.
- OHSAS 18001 se centra principalmente en la identificación de peligros y la gestión reactiva de riesgos.
- Cultura de seguridad
- ISO 45001 promueve una cultura de seguridad a través de la consulta y participación de los trabajadores en todos los niveles de la organización.
- OHSAS 18001 no pone tanto énfasis en la cultura organizacional.
- Requisitos de documentación
- ISO 45001 es menos prescriptiva en cuanto a la documentación, permitiendo mayor flexibilidad.
- OHSAS 18001 tenía requisitos documentales más estrictos.
Beneficios de ISO 45001 frente a OHSAS 18001
La transición a ISO 45001 aporta importantes beneficios, entre los que destacan:
- Mejor integración con otros sistemas ISO.
- Enfoque estratégico en la gestión de riesgos y oportunidades.
- Mayor compromiso y liderazgo de la alta dirección.
- Impulso a una cultura de seguridad proactiva y participativa.
¿Qué hacer si tu organización utiliza OHSAS 18001?
Desde 2021, OHSAS 18001 dejó de ser válida, por lo que todas las empresas certificadas bajo este estándar deben haber realizado la transición a ISO 45001.
Si tu organización aún no ha completado este proceso, te recomendamos:
- Realizar una evaluación de brechas para identificar las diferencias entre OHSAS 18001 e ISO 45001.
Las principales áreas de cambio incluyen:- Mayor énfasis en el contexto de la organización.
- Mayor participación del liderazgo.
- Enfoque más fuerte en la gestión de riesgos y oportunidades.
- Mayor participación de los trabajadores.
- Desarrollar un plan de transición que incluya:
- Capacitación del personal relevante sobre los nuevos requisitos.
- Actualización de la documentación existente.
- Modificación de procesos según sea necesario.
- Establecimiento de nuevos indicadores de desempeño.
- Implementar los cambios necesarios en el sistema de gestión, prestando especial atención a:
- La identificación del contexto organizacional.
- El análisis de riesgos y oportunidades.
- La planificación de acciones para abordar estos riesgos.
- La participación activa de los trabajadores en el sistema.
- Realizar auditorías internas para verificar la efectividad de los cambios implementados.
- Programar la certificación con un organismo acreditado para obtener la certificación ISO 45001.
ISO 45001 representa un avance significativo respecto a OHSAS 18001, ofreciendo un enfoque más integral y proactivo para gestionar la seguridad y salud ocupacional.
Si tu organización aún está utilizando OHSAS 18001, la transición a ISO 45001 no solo es necesaria, sino también una oportunidad para mejorar tu sistema de gestión y fortalecer la seguridad en el lugar de trabajo.
Adoptar ISO 45001 es un paso estratégico hacia un entorno laboral más seguro, eficiente y alineado con las mejores prácticas internacionales.
Ingeniero de formación llevo más de 30 años en el sector del software y la gestión de la calidad.
Apasionado del rugby.